El producto

Toda tu escuela, en una sola herramienta.

Del panel de la mañana a la factura de la agencia. Estas son las piezas que usan las escuelas que ya planifican con Cota.

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PanelPlanningJardínTarifasReservasReservas webEquipoPlataforma
Operación del día

Abres Cota y sabes en 10 segundos si el día va bien.

Un panel en tiempo real con todo lo que importa hoy y en la temporada: reservas, ingresos cobrados vs pendientes, ocupación de monitores y control del jardín — con alertas de lo que requiere acción.

  • KPIs de reservas de hoy y de toda la temporada, con ingresos cobrados y pendientes.
  • Ocupación de monitores cuántos están disponibles y su % de carga.
  • Alertas inteligentes clases sin monitor, inversión de precios, ratio de jardín al límite.
  • Agenda del día clases de hoy con horario, cliente, monitor y estado de pago.
Reservas hoy
37
Cobrado / pendiente
84%
Ocupación monitores
12/15
Jardín · ratio
1:6
2 clases de hoy sin monitor asignado
Planning inteligente

El planning que llevaba 45 minutos, reasignado arrastrando o con un clic.

Cuadrícula de monitores en filas y horas en columnas. Mueve clases con drag & drop, reasigna monitor desde un ranking de candidatos, o pulsa «optimizar» y asigna todas las clases pendientes del día.

  • Motor de matching evalúa idioma, especialidad, disponibilidad, ausencias, solapes y carga.
  • Ranking de monitores puntuación de compatibilidad con el motivo de cada propuesta.
  • Cola de pendientes fila dedicada para clases sin asignar, hasta dejarla a cero.
  • Vista día / semana / mes con clases de grupo y participantes que mueves entre grupos arrastrando.
  • Filtros y tipos por monitor, idioma o sin asignar; particular, grupo, escolar y competición.
ML
Marie L.
FR · EN · Alpino
98% match
TR
Tomás R.
ES · Snowboard
86% match
IB
Iker B.
ES · Niños
carga alta
⚡ Optimizar día
Jardín de nieve

El jardín es un negocio aparte. Cota lo gestiona con el rigor de la normativa infantil.

Módulo independiente del planning de clases, para que la guardería no contamine la operación de esquí. Control de plazas, ratio cuidador:niño en vivo y alertas si se supera el límite legal que configures.

  • Ratio en vivo cálculo automático con alerta al superar el máximo configurado.
  • Check-in / check-out estados sin llegar → presente → recogido, y ficha por niño.
  • Matriz tarifaria propia precio por días × jornada completa o media, sincronizado al catálogo.
  • Ficha por niño edad, franja, tutor y alergias, con personal de guardería propio y KPIs por franja.
Ratio cuidador : niñoMáximo legal configurado: 1:8 · dentro de límite
🧒Plazas ocupadas
18 / 24
✔Check-in completados
16 presentes
Motor de tarifas

Cambias un precio una vez y se actualiza en toda la escuela.

Una única fuente de verdad para panel, web pública y reservas. Matrices de particulares, grupos, escolares y jardín, forfait de agencia y rappel por volumen — con una auditoría que detecta incoherencias antes de que lleguen al cliente.

  • Auditoría de coherencia detecta inversiones de precio, p.ej. 3 días más caro por día que 2.
  • Importación Excel/CSV carga masiva de productos, forfaits y descuentos con plantilla.
  • Rappel de agencia tramos de facturación por volumen e IVA configurable por escuela.
  • Matriz de particulares precio por franja horaria × nº de personas (1–2, 3–4, 5) × 1h o 2h.
  • Reglas y temporadas descuentos configurables y gestión de temporadas activas.
DíasJornada½ jornada
138 €24 €
3102 €66 €
6186 €120 €
Auditoría: 3 días supera el €/día de 6. Revisa la tarifa.
Reservas y cobro

De la reserva al recibo y al planning, sin Excel ni WhatsApp.

Crea una reserva en segundos desde recepción con cliente, producto, fecha y monitor. Cobra con tarjeta vía Stripe o en efectivo, emite un recibo con QR verificable, y la reserva alimenta el planning y la ficha del cliente sin duplicar trabajo.

  • Cobro Stripe o efectivo pago online seguro o registro manual de mostrador.
  • Recibo con QR justificante imprimible y verificable, con estados de pago visibles.
  • Clase y cliente automáticos cada reserva crea la clase y enlaza o crea la ficha.
  • Aviso al monitor notificación interna cuando se le asigna una clase nueva, con su origen.
AR
Ana Ruiz
Particular · 2h
Tarjeta
JM
J. Marín
Grupo · Roja
Pendiente
TA
Tour Alpes
Escolar · 24 pax
Agencia
Recibo con QR verificable · imprimible
Reservas en tu web

Tu web vende 24/7 con precios reales de tu escuela, no tarifas desactualizadas.

Una página pública por escuela y un widget embebible que metes en tu web sin que el cliente salga del sitio. Flujo guiado por pasos, disponibilidad y precios en vivo desde el motor de tarifas, y pago con Stripe antes de confirmar.

  • Widget embebible iframe, botón flotante o enlace directo — 3 formatos, con vista previa.
  • Multi-idioma ES, FR, EN y DE en el propio widget, con tu color de marca.
  • API pública REST school, products, availability, bookings, checkout — con CORS y rate limiting.
  • Disponibilidad y precios en vivo sincronizados con el motor de tarifas; vista previa del widget antes de publicar.
  • Pensado para convertir destaca «más popular», muestra u oculta precios y personaliza tema y promo.
escuela.com / reservar
ParticularGrupoJardín
Clase particular · 2h
Sáb 28 · 10:0076 €
Reservar y pagar
ES · FR · EN · DE
Profesores y portal del monitor

Cada monitor ve su semana en el móvil; la dirección controla disponibilidad y especialidad.

Ficha completa por monitor con idiomas, especialidades, nivel y disponibilidad semanal editable. Cada monitor entra a su portal con login propio y ve su agenda y sus horas. Roles separados: admin, coach e instructor.

  • Especialidades e idiomas alpino, snowboard, telemark, niños, competición, freestyle…
  • Portal del monitor agenda personal día/semana/mes con KPIs de horas y clases.
  • Roles de acceso admin, coach (staff) e instructor (solo su portal).
  • Estadísticas del monitor clases, horas, ingresos, ocupación y ausencias acumuladas.
  • Detección de fin de semana identifica a quien solo trabaja sábado y domingo.
ML
Marie L.
FR · EN · Alpino, Niños
Disponible
TR
Tomás R.
ES · Snowboard, Freestyle
Disponible
SP
Sara P.
ES · EN · Solo fin de semana
No hoy
Cada monitor ve su semana y sus horas desde el portal móvil
Todas las funciones

La lista completa, por área.

Todo lo de arriba, en detalle. Si tu escuela lo necesita para operar, probablemente ya está en Cota.

Operación del día

  • Dashboard en tiempo real
  • Total temporada y reservas de hoy
  • Ingresos cobrados vs pendientes
  • Ocupación de monitores (%)
  • Control del jardín en vivo
  • Agenda del día con estado de pago
  • Alertas inteligentes
  • Enlaces rápidos a cada módulo

Planning inteligente

  • Cuadrícula día / semana / mes
  • Drag & drop de clases
  • Reasignación con ranking y motivos
  • Optimización automática del día
  • Motor de matching
  • Filtros avanzados
  • Clases de grupo con participantes
  • Mover participantes entre grupos
  • Cola de pendientes
  • Indicadores de idioma / especialidad
  • Códigos de color por tipo
  • Particular, grupo, escolar, competición

Jardín de nieve

  • Módulo independiente del planning
  • Control de plazas
  • Ratio cuidador:niño en vivo
  • Alerta al superar el límite legal
  • Check-in / check-out / recogida
  • Ficha por niño (edad, tutor, alergias)
  • Personal de guardería propio
  • Matriz tarifaria días × jornada
  • KPIs por franja
  • Configuración normativa (edad 2–8)
  • Reserva de jardín en la web

Reservas y cobro

  • Alta desde recepción en segundos
  • Cobro con tarjeta (Stripe)
  • Cobro en efectivo
  • Recibo con QR verificable
  • Estados: pendiente, tarjeta, efectivo, agencia
  • Vinculación automática a cliente
  • Creación automática de clase
  • Aviso interno al monitor
  • Origen de reserva: panel vs web

Reservas web e integración

  • Página pública por escuela
  • Widget embebible (iframe)
  • Botón flotante
  • Enlace / página dedicada
  • Flujo guiado por pasos
  • Filtro por tipo de servicio
  • Disponibilidad en vivo
  • Precios en tiempo real
  • Pago con Stripe
  • Página de éxito post-reserva
  • Personalización: color, tema, textos, promo
  • Multi-idioma ES/FR/EN/DE
  • Destacar «más popular»
  • Mostrar u ocultar precios
  • Generador con vista previa
  • Script cota-live.js de precios en vivo
  • API REST documentada
  • CORS, rate limiting y anti-spam
  • Seguridad de iframe por dominio

Profesores y equipo

  • Ficha completa de monitor
  • Especialidades múltiples
  • Disponibilidad semanal editable
  • Estado de hoy con un toggle
  • Detección de fin de semana
  • Portal del monitor (login propio)
  • Creación de acceso al portal
  • Vista día / semana / mes del monitor
  • Estadísticas acumuladas
  • Roles: admin, coach, instructor

Clientes (CRM)

  • Base de clientes centralizada
  • Alta automática desde reservas
  • Búsqueda por nombre o idioma
  • Ficha con nivel y notas
  • Historial: reservas, gasto, última visita
  • KPIs de cartera (gasto medio)

Informes y rendimiento

  • Informe por monitor
  • Ingresos por clase (€/clase)
  • Reparto por tipo de clase
  • Comparativa de equipo
  • Análisis individual de temporada

Motor de tarifas

  • Única fuente de verdad
  • Auditoría de coherencia de precios
  • Matriz de particulares (franja × pax × duración)
  • Matriz de jardín
  • Forfait escolar por días (agencia)
  • Rappel por tramos de volumen
  • Reglas de descuento
  • Gestión de temporadas
  • Productos de catálogo
  • Importación Excel / CSV
  • Plantilla descargable
  • Sincronización de catálogo
  • IVA configurable por escuela

Ajustes y configuración

  • Datos de escuela (CIF, contacto, marca)
  • Temporada y horarios
  • Idiomas ES / FR / EN / DE
  • Métodos de pago
  • Política de cancelación (plazo + %)
  • Parámetros del jardín (ratio, edades)
Tranquilidad

Una herramienta seria, lista para usar cada día.

Sin instalar nada y sin sorpresas: abres Cota, trabajas y te olvidas del resto. Esto es lo que tienes detrás.

Sin instalar nadaEntras desde el navegador, en el ordenador, la tablet o el móvil. Nada que instalar ni actualizar.
Tus datos, solo tuyosTu escuela tiene su espacio privado y separado. Tu información nunca se mezcla con la de otra escuela.
Siempre disponibleFunciona sobre una base profesional, rápida y fiable. No es un experimento: está hecho para aguantar la temporada.
Pagos que se confirman solosCuando un cliente paga online, su reserva queda confirmada al instante. No tienes que comprobar nada a mano.
Conectado a tu webLas reservas entran solas desde tu propia web, con tu marca y tus precios.
Reservas protegidasTu página de reservas está protegida frente al spam y los abusos. Solo entran reservas de verdad.
Cada persona ve lo suyoCada miembro del equipo entra con su propio acceso y ve solo lo que le corresponde. Todo seguro.
Siempre la última versiónCota mejora cada temporada con novedades nuevas. Siempre tienes lo último sin tener que hacer nada.

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Te lo enseñamos funcionando con un caso real y respondemos a todo. Sin compromiso.

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